Assistenz der Büroleitung (m/w/d)

Ihre Rolle als Assistenz:

• Sie sind für den reibungslosen Ablauf im Office zuständig und direkte Ansprechperson für Ihre Abteilung.

• Büroorganisation, Bearbeitung der Post und andere kaufmännische Tätigkeiten fallen Ihnen leicht.

• Es bereitet Ihnen Freude, Ihre Kolleg:innen und Ihre Vorgesetzten bei der Planung ihrer Termine und Geschäftsreisen zu unterstützen.

• Sie sind eine offene, freundliche Persönlichkeit und treten im Kundenkontakt sicher und zuvorkommend auf.

• Die Arbeit in einem familiären Team macht Ihnen Spaß.
  

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Büroorganisation, allg. administrative Tätigkeiten (Materialbestellungen, Kasse verwalten, Bearbeitung von Abwesenheiten)

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Dienstleistern

• Vielfältige organisatorische Aufgaben, wie Termin- und Reiseplanung sowie

• Mitwirkung bei der Rekrutierung von neuem Personal sowie On- und Offboarding

• Mitwirkung bei der Akquisition neuer Projekte

• Feel- Good- Management, Geburtstage und Events organisieren sowie Auftreten als Kultur- Botschafter:in

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie bereits einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten mit entsprechender Fachkompetenz

• Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil

• Zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und serviceorientierter Arbeitsweise

• Erfahrung im Umgang mit Besucher:innen, Anrufer:innen und Geschäftspartner:innen – intern wie extern

• Wir setzen eine verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise voraus

• Sicherer Umgang mit MS Office-Software, vor allem mit Excel.

• Nice to have: Technisches Verständnis, Interesse und Motivation an Themen der Baubranche, eine schnelle Auffassungsaufgabe

Persönliche Eigenschaften:

• Sie sind teamfähig, selbstständig, in der Lage auch unkonventionelle Problemlösungen zu erarbeiten, motiviert, leistungsbereit sowie strukturiertes Arbeiten gewöhnt, dann passen Sie hervorragend in unser Team. Sie kommunizieren gern und bringen sich gern in die Arbeit ein, Sie sehen sich als eher proaktiv denn reaktiv. Wir setzen sehr gute schriftliche mündliche Deutschkenntnisse voraus.

Wir bieten Ihnen:

• die Mitarbeit an spannenden Projekten auf nationaler und internationaler Ebene.

• ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld

• zentral gelegener Arbeitsplatz, sehr gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln

• ein Vollzeit- Anstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben und Mitgestaltungsmöglichkeit

• viel Gestaltungsspielraum im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit

• eine leistungsorientierte und wettbewerbsfähige Vergütung sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

• Corporate Benefits uvm.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung: Anschreiben mit Motivation, Gehaltsvorstellung und frühestem Startdatum, tabellarischer Lebenslauf nebst Kopien Ihrer Zeugnisse